Похожая система: Алгоритм управления задачами No-List FVP Алгоритм управления задачами No-List FVP
- Система предназначена для работы с одним полным списком всех предстоящих задач, вне зависимости от их проекта, контекста, ожидаемой даты выполнения или важности
- Начинать лучше с небольшого списка и постепенно включать в него задачи из разных областей жизни. Таким образом список “построит себя сам”, и его автор будет лучше представлять себе, что хранится в этом списке.
- Перед началом работы нужно пометить точкой первую задачу в списке. Ее можно выполнить сразу же, а можно продолжить сканирование списка, помечая точками задания, которые каким-то образом кажутся более привлекательными, чем предыдущее помеченное.
- В любой момент времени можно либо начать работать над только что помеченным заданием, либо продолжить сканировать список.
- После окончания работы над заданием, его нужно вычеркнуть из списка. Если за текущую рабочую сессию не все работы по заданию выполнены, то его нужно дописать в конец списка.
- Затем можно либо начать работать над последним помеченным заданием, либо продолжить сканирование списка, начиная с вычеркнутого задания.
- Когда выполнено и вычеркнуто первое задание списка, следующее за ним задание должно быть помечено.
- Когда достигнут конец списка, нужно начать работу над последним помеченным заданием в списке.
Моя модификация системы с учётом используемых технологий
- Физически данные хранятся в двух местах: доска GTD-Общее в Trello (в основном данные о многозадачных проектах) и список Входящие в Wunderlist (данные по следующим физическим действиям).
- Точек входа для задач две - это список Входящие в Wunderlist и список Сегодня на доске Trello (синхронизируется в одну сторону с Wunderlist, задачи переносятся с помощью Zapier).
- Регулярные задачи и проекты настраиваются в Trello, их повторение приводит к созданию карточки в списке Сегодня и синхронизации с Wunderlist.
- Все задачи в Wunderlist должны иметь установленную дату завершения, хотя по сути - это дата напоминания о задаче и смены этапа жизненного цикла задачи. По умолчанию каждая попадающая в список Входящие в Wunderlist задача должна получить дату, отстоящую от текущей на 7 дней. При пересоздании задачи дата завершения отсчитывается от даты пересоздания задачи.
- Каждый день утром и вечером список задач Wunderlist должен быть пересмотрен с целью проставить даты для задач, синхронизированных с Trello.
- Система FVP применяется для работы над заданиями, попадающими в автосписок Неделя в Wunderlist, с тем, чтобы концентрироваться на свежих и/или активных задачах.