Готовность ко всему. Аллен, Дэвид.

Книга: Готовность ко всему / Ready for Anything. Аллен, Дэвид / Allen, David.

Заметки из книги “Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни”

Вступление: упростите путь к спокойствию

Отличительной особенностью максимальной продуктивности любой деятельности является достижение цели с приложением минимально возможных усилий.

Факт того, что вообще прикладываются какие-то “усилия”, подразумевает, что мы противостоим сопротивлению и препятствиям, возникающим при любой деятельности.

Имеется множество вещей, которые способны улучшить продуктивность путём увеличения эффективности взаимодействия с помехами, барьерами и отвлечениями, которые возникают на нашем пути — со всем тем, что противостоит нам или ослабляет наше движение вперёд.

Однако, в мире, в котором и вы, и я обитаем, чтобы реально получить то, что мы хотим, да ещё и с наибольшей эффективностью, мы должны быть готовы ко всему. И всегда есть вещи, которые мы можем сделать для облегчения стремительного достижения целей и сохранения этого темпа и дальше.

Четыре главных области продуктивного поведения:

  1. Сбор и обособление всех наших внутренних и внешних “открытых вопросов”, чтобы восстановить ясность и энергию.
  2. Сознательное управление собственной концентрацией в пределах множества уровней результатов и ответственностей, которыми мы связаны.
  3. Создание структур, которым можно доверять, и постоянное их использование для переключения концентрации и напоминаний по мере необходимости.
  4. Сведение всего этого к гибкому продвижению вперёд на физическом уровне конкретных действий

Часть первая. Освободите свой разум для творчества

1. Процесс расчистки создает новые направления

Завершение открытых вопросов, будь это основные проекты или просто коробки с барахлом, которые мы должны разобрать, подготавливает почву для возникновения более чистой, ясной и полной энергии, для выполнения чего-то нового. Мы часто не уверены, чем следует заняться в следующую очередь. В этом случае просто проясните или выполните что-то для вас очевидное и находящееся поблизости. И скоро у вас появится энергия и ясность понимания, что же является следующим. Вы расчистите палубу для более эффективной работы на всех направлениях. Обработайте свою корзинку входящих материалов, свою электронную почту, или приберитесь в основном ящике своего стола. Вам всё-равно это придётся когда-нибудь сделать.

Большинство людей готовятся к изменениям “постфактум” или непосредственно перед изменениями (пока гром не грянет, мужик не перекрестится). Однако лучше заниматься такой подготовкой заранее[^1], тем более, что это повысит ясность видения и текущих задач в том числе. Предлагается делать это еженедельно и в моменты, когда в расписании возникают неожиданные пробелы (ожидания, задержки и т.п.).

Всё интеллектуальное совершенствование происходит от свободного времени[^2]. Сэмюэл Джонсон

Степень невыполненности упомянутых действий (просмотр списка проектов и прояснение следующих шагов по ним) соответствует степени испытываемого вами ненужного стресса.

Заведите себе вездесущий инструмент для записи идей.

Чем старше, мудрее и искушённее вы становитесь в личном и профессиональном плане, тем больше вам приходит в голову отличных идей относительно того, что в данный момент не применимо.

2. Вы можете быть спокойны насчёт того, что вы не делаете, только когда знаете, ЧТО вы не делаете

Стресс возникает от того, что нарушаются соглашения с самим собой. Вы сможете уменьшить его, только если будете эти соглашения соблюдать, отмените их, или перезаключите на новых условиях. Но вам не удастся перезаключить те соглашения, о которых вы позабыли. Поскольку память человека, своеобразная RAM, не делает различий между прошлым, настоящим и будущим, все вещи, которые необходимо сделать, размещённые там, начинают всё время на вас давить. Они должны быть осознаны вами, и сохранены так, чтобы облегчить давление на вас.