Источник

1. Избавьтесь от этого. Если дело не является абсолютной необходимостью - вычеркните его из списка
2. Цели на день. Знайте свой план на день перед его началом. Это помогает бороться с отвлекающими факторами. Установите простые и понятные цели на день и достигните их.
3. Пиковые уровни. Узнайте, в какое время вы наиболее продуктивно работаете. Запланируйте самые важные дела на эти периоды времени. (Их обычно два в течение дня, см Циркадный ритм Циркадный ритм)
4. Съешьте лягушку. Закончите самое неприятное дело первым, это создаст инерцию движения и задаст “победный тон” остатку дня.
5. Потягайте железо. Физические упражнения в течение дня улучшают продуктивность и сохраняют способность к продуктивной работе в долгом периоде.
6. Гонка на время. Выделите определенное количество времени на работу над долгим / большим проектом. Не заморачивайтесь по поводу завершения этой конкретной задачи, просто регулярно уделяйте проекту время и наблюдайте за прогрессом.
7. Ранняя пташка. Начните пораньше. Чем больше у вас времени, тем больше вы сможете сделать.
8. Финишная черта. Устанавливайте ясные и четкие дедлайны внутри проектов.
9. Пачки задач. Однотипные “неглубокие” задания выполняйте оптом, избегайте переключений.
10. Станьте ответственным. Расскажите другим о своих планах и прогнозных датах завершения проектов. Они будут ожидать результатов и это придаст вам нужное давление / мотивацию.
11. Создайте комфорт. Рабочее место нужно по максимуму освободить от стресс-факторов.
12. Делегируйте. Если задачу может выполнить кто-то другой - пусть он ее и делает. Ваше время будет свободно для более важных проектов и задач.
13. Угнать за 60 секунд. Получив достаточно информации принимайте небольшие решения за 60 секунд или меньше. После выбора варианта двигайтесь вперед, не оглядываясь.
14. Еще одно и всё. В конце рабочего дня выберите последнее задание, выполните его и больше не прикасайтесь к работе. И пусть даже пачка сделанных наполовину дел Вас не беспокоит.
15. Ешьте слона по кусочкам. Разбивайте сложные проекты на осуществимые задачи, в идеале выполнимые за одну сессию работы.
16. Пунктуальность. Приходите раньше, соблюдайте сроки.
17. Продумывайте повестки. Для телефонных разговоров и совещаний составляйте план того, о чем нужно поговорить и какими должны быть результаты этих разговоров.
18. Исследуйте, получайте информацию.
19. Делитесь идеями. Как только идеи и проекты озвучены, на них можно взглянуть под другим углом. К тому же другие люди могут предложить отличные варианты, о которых Вы и подумать не могли.
20. Не останавливайтесь на достигнутом. Постоянно ищите способы улучшить техники, процессы и методы.
21. Самообразование. Без комментариев.
22. Вознаграждайте себя. Даже за мелочи
23. Делегируйте с умом. Непродуктивные задачи стоит передать тем, кто в них более заинтересован.
24. Контролируйте прогресс. Ежедневно оценивайте себя и ищите способы стать лучше. Со всей честностью.
25. Приоритеты. Если проект загнивает, не стоит тратить на него время.
26. Сомневайтесь во всем. Особенно в важности и необходимости задач, полученных от кого-то еще.
27. Троллям вход воспрещен. Избегайте токсичного окружения.
28. Отключитесь…. Выключите телефон, телевизор, перестаньте тратить время на ерунду.
29. …от всего лишнего. Клубы, подписки, группы - если они не приносят пользы, забейте на них.
30. Получайте удовольствие. Заполняйте формы яркими чернилами, говорите по телефону с акцентом, взъерошьте волосы перед походом в банк.

Связи:

• Рекомендации по тайм-менеджменту от Брайана Трейси Рекомендации по тайм-менеджменту от Брайана Трейси - часть рекомендаций явно присутствует