Определение ценностей
Ценности - это то, что я делаю; то, в пользу чего я делаю выбор, решая, как мне провести время.
- Представьте себе, что вам осталось жить ровно полгода. Как бы вы тратили свое время? А что, если бы я и в самом деле был неизлечимо болен? Что бы я изменил по сравнению с сегодняшним днем?
- Что бы вы сделали, если бы у вас был миллион долларов?
- За 30 секунд запишите три самые важные цели в жизни на данный момент. Интересно, что из трех целей всегда одна будет финансовая, одна - из личной жизни, и еще одна будет касаться здоровья. Так бывает в 80% случаев.
- Каковы три ваши самые главные проблемы?
- Что вы всегда хотели получить, но боялись? Чего вы всегда хотели добиться, но не решались сделать шаг в нужном направлении?
Ваша главная цель
- Какая работа или занятие дает вам чувство собственной значимости и делает вас счастливым? Что вам действительно нравится делать? От чего вы получаете самое большое удовольствие, выплеск гормонов счастья, мощный прилив энергии и от чего вы хотели бы получать все это на протяжении всей жизни?
- Как можно заниматься тем, что мне нравится, и при этом обеспечить себе достойную жизнь? Как можно найти способ заниматься любимым делом и зарабатывать на этом? Если бы я мог весь день заниматься чем-то одним, что бы это было?
- Один из самых эффективных методов тайм-менеджмента - непрерывно совершенствоваться в тех немногих вещах, которые вам нравятся больше всего и за которые лучше платят.
- Если бы вы точно знали, что добьетесь успеха в достижении одной из основных целей, какую цель бы вы выбрали? Если бы вы могли взмахнуть волшебной палочкой и пожелать исполнения любого желания, что бы это было за желание?
- Семь шагов по установке целей:
- Точно решите, чего вы хотите. Это сразу выделит вас из серой массы и поднимет высоко, потому что только 10% людей знают, чего они на самом деле хотят. И эти люди добиваются гораздо большего, чем остальные.
- Запишите это на бумаге. Только 3% взрослых людей записывали свои цели. И когда вы берете листок и записываете свои цели, то переходите в 3% самых лучших. И, пожалуйста, помните: вы не то, чего вы хотите или к чему стремитесь, вы то, что вы делаете. И если вы делаете то, что делают 3% наиболее успешных людей, то обязательно войдете в их число.
- Установите крайний срок. Это подстегивает ваше подсознание, словно придает ему дополнительные силы. Мозг будет работать продуктивнее и быстрее. Люди вообще любят четкие рамки.
- Составьте список всего, что вам необходимо для достижения цели. Запишите все, о чем только можете подумать. Чем сильнее вы разобьете одну цель на маленькие этапы, тем проще вам будет выполнять их и тем легче достичь большой цели.
- Упорядочьте шаги и маленькие цели по порядку и важности. А после этого вы составляете план. План - это последовательность шагов, одного за другим. Имея план, начните с пункта 1 и просто выполните его.
- Выполняйте действия в своем списке одно за другим. Сделайте хотя бы один пункт из списка, и сделайте его немедленно.
- Каждый день делайте что-нибудь, что будет приближать вас к вашей большой цели. Обещайте себе, что буквально каждый день будете делать хотя бы что-то, относящееся к цели. Всего один маленький шаг.
Повышение производительности
- Нужно каждый день составлять список всех задач. Каждый день перед началом работы записывайте на бумаге все, что нужно сделать. Лучше с вечера. Никогда не работайте без списка.
- Применяйте к своему списку “правило 80/20” - спросите себя, какие 20% ваших действий дают 80% эффекта?
- Учитывайте ваши результаты и точно определяйте последствия всего, что вы
делаете или не делаете. Для этого можно использовать “метод АБВГД”. Его
основа - учет последствий.
- Задачи “А” - это то, что вы обязательно должны сделать, что имеет серьезные последствия.
- Задачи “Б” - это то, что надо бы сделать. Они имеют последствия средней серьезности.
- Задачи “В” - неплохо было бы выполнить, но последствий они не имеют
- Задачи “Г” - то, что можно перепоручить коллегам или подчиненным.
- Задачи “Д” - лишние задачи, выполнение которых влечет негативные последствия (например, в виде просроченных важных задач).
- Ищите слабые места. Спрашивайте себя: “Делаю ли я сегодня что-то такое, чего я бы никогда не начал еще раз, знай я то, что знаю сейчас?”. Это правило можно применять к трем областям: отношения, бизнес и деловые операции, инвестиции.
- Пользуйтесь матрицей Эйзенхауэра “важность-срочность”
- Заниматься как можно больше делами из квадратов 1 и 2. Задавайте себе 4
вопроса:
- Почему я получаю зарплату? За какие действия и результаты мне платят?
- Какие мои действия стоят больше всего? Что из дел, которыми я занимаюсь на работе, имеет самую большую ценность в денежном выражении?
- Что могу я и только я сделать хорошо, чтобы это было важно для компании? Что только я могу сделать, что будет действительно ценно?
- Как можно наиболее эффективно использовать мое время?
- Полностью концентрируйтесь на одном деле.
Преодоление проблем
- Четко выбирайте цели и составляйте письменные планы действий.
- Разбивайте планы на мелкие доступные кусочки
- Беритесь за какое-то одно дело.
- Делайте из своей работы сыр.
- Режьте работу на кусочки, как колбасу.
- Планируйте работу как 80/20 в плане эффективности и значимости результатов.
- Устанавливайте себе крайний срок и, если надо, заводите будильник.
- Награждайте себя за выполнение каждой части работы
- Обещайте другим людям, что сделаете работу к определенному времени
- Посмотрите на список задач, выберите самую важную и просто “прыгните” на нее :)
Семь “R” тайм-менеджмента
- Resistance (реакция, сопротивление). В случае неудачи вместо того, чтобы форсировать события, лучше спросить себя “Почему это происходит?” и “Есть ли путь лучше?”
- Reevaluate (пересмотр, переоценка). Каждый раз задавайте себе три вопроса: Чего я пытаюсь сейчас добиться? Как я пытаюсь это сделать? А есть ли лучший способ добиться моих целей?
- Reorganization (реорганизация). Необходимо постоянно изменять расписание своей работы, чтобы делать больше и больше самых важных дел, не увлекаясь рутинной работой.
- Restructuring (реструктуризация). Необходимо проводить как можно больше времени, занимаясь теми 20% работы, которые имеют самую высокую ценность.
- Reengineering (реинжиниринг). Это постоянное упрощение рабочего процесса, постоянный поиск способов делать свою работу проще и быстрее. Составьте список всех этапов рабочего процесса и поставьте себе цель - уменьшить число шагов. Передайте все малоценные дела другим людям.
- Reinventing (переосмысление). Подумайте о том, что вам пришлось начать все сначала. Спросите себя: “Есть ли в моей жизни что-то такое, чего бы я никогда не начал снова?”. Или так: “Если бы я начинал свою жизнь сначала, что бы я сделал иначе?”
- Regain control (возврат контроля). Взять ответственность за свою жизнь на себя самого и только себя.
Семь способов делать больше
- Работайте быстрее
- Работайте упорнее. Тратьте на работу больше времени. Начинайте чуть раньше, работайте чуть интенсивнее, заканчивайте чуть позже.
- Работайте совместно с другими людьми, особенно, если предстоит выполнять большие задачи.
- Упрощайте работу.
- Делайте то, что у вас лучше всего получается
- Объединяйте однотипные задачи вместе
- Совершенствуйтесь в выполнении своих основных задач