@initiation:Инициация

На этой стадии принимается решение о запуске проекта. Эта стадия также указывает на то, что ресурсы (человеческие и финансовые) должны быть выделены для проекта.

Первый пакет проектной документации создается в этой группе в форме устава проекта. Этот документ описывает цели проекта, бизнес-обоснование или подтверждение необходимости проекта, высокоуровневое описание продукта или услуги проекта и т.п.

Основные результаты этой стадии:

• Определены главные цели проекта
• Назначен менеджер проекта
• Задокументирован и опубликован устав проекта.

@planning:Планирование

Группа процессов планирования - это та группа, где совершается огромная доля всей работы над проектом. Здесь вы детализируете цели проекта, выясните и задокументируете требования, сформулируете планы коммуникаций, осветите риски проекта, определите параметры качества и т.д.

Процессы планирования критичны для функций остальных групп процессов.

Результат процессов этой группы включает в себя:

• Задокументировано и опубликовано Положение о горизонте проекта
• Определен бюджет проекта
• Определены мероприятия проекта
• Разработано расписание проекта
• Определены потребности в ресурсах, навыках и талантах исполнителей.

@execution:Исполнение

Группа процессов Исполнения - то, где начинается выполнение работ (мероприятий) проекта. Менеджер проекта координирует и направляет ресурсы проекта и отслеживает выполнение плана проекта.

Эти процессы также обеспечивают согласованность текущих мероприятий проекта с его целями.

Согласованные изменения проектного плана обычно внедряются на этом этапе. Иногда изменения требуют возврата на стадию Планирования и корректировки планов и графиков.

Результат выполнения процессов этой стадии:

• Сформирована мотивированная команда проекта, направленно выполняющая действия по проекту
• Получены все необходимые ресурсы проекты
• Эффективно передается информация по проекту
• Проводятся совещания по статусу (ходу) проекта

@monitoring:Контроль и мониторинг

На этой стадии работа над проектом измеряется, проверяется и принимается или где принимаются меры по приведению работ в соответствие с планом проекта. Проводятся измерения эффективности и определяется наличие расхождений между результатами работ и планом проекта. Если обнаружены расхождения, предпринимаются корректирующие действия, что может означать еще один возврат к группе процессов Планирования.

Результаты этой группы процессов:

• Измерена эффективность работы над проектом относительно плана
• Предприняты корректирующие действия (при необходимости) для удержания эффективности в заданных границах
• Оценена эффективность корректирующих действий
• Обеспечено развитие проекта в соответствии с планом
• Пересмотрены и внедрены запросы на изменение проекта

@closing:Завершение

Эта группа процессов обеспечивает формальное и упорядоченное завершение проекта. Именно на этом этапе осуществляется финальная приемка результатов проекта, подводятся итоги, архивируется документация и т.п. Часто эту стадию пропускают, так как команды стремятся переключиться на новый проект сразу после получения ожидаемого результата от предыдущего. Тем не менее, затраты времени на сбор и упорядоченную архивацию документов по проекту окупаются, когда команда приступает к следующему похожему по объему и сфере проекту. Можно пересмотреть документы, переиспользовать шаблоны, сэкономить время на оценке рисков и значительно ускорить фазу Планирования.

Результат этой стадии:

• Проведена приемка результатов проекта
• Задокументированы уроки и выводы
• Заархивированы документы по проекту
• Проведено формальное закрытие проекта
• Высвобождены проектные ресурсы