@initiation:Инициация
На этой стадии принимается решение о запуске проекта. Эта стадия также указывает на то, что ресурсы (человеческие и финансовые) должны быть выделены для проекта.
Первый пакет проектной документации создается в этой группе в форме устава проекта. Этот документ описывает цели проекта, бизнес-обоснование или подтверждение необходимости проекта, высокоуровневое описание продукта или услуги проекта и т.п.
Основные результаты этой стадии:
- Определены главные цели проекта
- Назначен менеджер проекта
- Задокументирован и опубликован устав проекта.
@planning:Планирование
Группа процессов планирования - это та группа, где совершается огромная доля всей работы над проектом. Здесь вы детализируете цели проекта, выясните и задокументируете требования, сформулируете планы коммуникаций, осветите риски проекта, определите параметры качества и т.д.
Процессы планирования критичны для функций остальных групп процессов.
Результат процессов этой группы включает в себя:
- Задокументировано и опубликовано Положение о горизонте проекта
- Определен бюджет проекта
- Определены мероприятия проекта
- Разработано расписание проекта
- Определены потребности в ресурсах, навыках и талантах исполнителей.
@execution:Исполнение
Группа процессов Исполнения - то, где начинается выполнение работ (мероприятий) проекта. Менеджер проекта координирует и направляет ресурсы проекта и отслеживает выполнение плана проекта.
Эти процессы также обеспечивают согласованность текущих мероприятий проекта с его целями.
Согласованные изменения проектного плана обычно внедряются на этом этапе. Иногда изменения требуют возврата на стадию Планирования и корректировки планов и графиков.
Результат выполнения процессов этой стадии:
- Сформирована мотивированная команда проекта, направленно выполняющая действия по проекту
- Получены все необходимые ресурсы проекты
- Эффективно передается информация по проекту
- Проводятся совещания по статусу (ходу) проекта
@monitoring:Контроль и мониторинг
На этой стадии работа над проектом измеряется, проверяется и принимается или где принимаются меры по приведению работ в соответствие с планом проекта. Проводятся измерения эффективности и определяется наличие расхождений между результатами работ и планом проекта. Если обнаружены расхождения, предпринимаются корректирующие действия, что может означать еще один возврат к группе процессов Планирования.
Результаты этой группы процессов:
- Измерена эффективность работы над проектом относительно плана
- Предприняты корректирующие действия (при необходимости) для удержания эффективности в заданных границах
- Оценена эффективность корректирующих действий
- Обеспечено развитие проекта в соответствии с планом
- Пересмотрены и внедрены запросы на изменение проекта
@closing:Завершение
Эта группа процессов обеспечивает формальное и упорядоченное завершение проекта. Именно на этом этапе осуществляется финальная приемка результатов проекта, подводятся итоги, архивируется документация и т.п. Часто эту стадию пропускают, так как команды стремятся переключиться на новый проект сразу после получения ожидаемого результата от предыдущего. Тем не менее, затраты времени на сбор и упорядоченную архивацию документов по проекту окупаются, когда команда приступает к следующему похожему по объему и сфере проекту. Можно пересмотреть документы, переиспользовать шаблоны, сэкономить время на оценке рисков и значительно ускорить фазу Планирования.
Результат этой стадии:
- Проведена приемка результатов проекта
- Задокументированы уроки и выводы
- Заархивированы документы по проекту
- Проведено формальное закрытие проекта
- Высвобождены проектные ресурсы