Для рутинных операций требуются простые, повторяемые задачи, которые можно довести до автоматизма и подогнать друг к другу, как детали паззла. Когда это станет частью всеобъемлющего и взаимосвязанного процесса, в котором устранены опасные места, только тогда могут произойти значительные изменения.

Как делать полезные заметки - Аренс, Зонке

• Отредактировать уже написанный черновик - легко. Написать черновик на основе уже существующих, отсортированных и структурированных фрагментов текста с цитатами и ссылками - легко. Выбрать нужные фрагменты текста из уже существующей большой базы взаимосвязанных фрагментов - не только легко, но и весело. Заполнить базу фрагментами - основная работа - результат мышления, чтения, понимания и поиска идей.
• При чтении нужно создавать библиографические заметки. В пределе - это просто указание, что на такой-то странице такого-то источника говорится о такой-то теме. Или же это кратко зафиксированная интересная мысль, которая затем будет развернута в постоянную заметку.
• Отдельный этап работ - формулирование постоянных заметок. Концептуализация и абстрагирование идеи. После создания постоянных заметок, для них нужно найти место в картотеке - связать с другими заметками, включить в оглавления, подумать над тем, как мысль соотносится с уже имеющимися в картотеке.
  • Определение ключевых слов / тэгов для заметки - важная часть процесса мышления, это ответ на вопрос “При каких обстоятельствах мне понадобится эта заметка?”. Это еще один способ абстрагировать содержание заметки от конкретного контекста и кратко сформулировать концепции, о которых идет речь. Ключевые слова сильно зависят от текущих интересов. Хорошие ключевые слова обычно редко присутствуют в тексте заметки.
  • Ссылки - это прагматика, проверка идей на полноту и точность формулировок, достаточный уровень абстракции. При создании связей становится видно, чего не хватает в аргументации.
• Темы, вокруг которых группируются заметки, нужно разрабатывать - искать информацию, подтверждающую или (в первую очередь) опровергающую уже написанное. Предвзятость подтверждения можно победить, если собирать идеи не в поддержку какой-то заранее выдвинутой гипотезы, а сосредоточиться на сборе любых идей хоть как-то дополняющих уже существующие. Поэтому единственный критерий полезности идеи для картотеки - это возможность расширения за счет новой связи, нового аргумента (как в пользу, так и против существующих идей).
• Тема, привлекающая внимание (с большим количеством заметок), вероятно, сможет превратиться в отдельное произведение. Для создания такого произведения нужно лишь выбрать относящиеся к теме заметки, расположить их в логическом порядке, придать структуру, преобразовать в связный текст, отредактировать и опубликовать.
• Картотека нужна для долгосрочного объективного хранения деталей, ссылок и справочной информации. Мозг же нужен для понимания сути, обзора всей картины в целом и творчества.

См. Виды заметок в базе знаний

Ребята из zettelkasten.de предлагают вот такую схему работы с заметками и источниками информации: