• Обилие неудачно выбранных инструментов и разрозненных практик, плохо объединяющихся в методику, может приводить к прокрастинации и отсутствию мотивации. По идее, с этим можно справиться с помощью Доработанный стандарт OMG Essence для системной инженерии, даже если использовать исходную версию стандарта.

  • Жесткое планирование лишает гибкости и заставляет использовать силу воли для движения по плану. Это не подходит для открытого и непредсказуемого процесса познания, т.к. не дает возможности корректировать направление движения при получении новой информации.

  • Неструктурированный процесс (конвейер задач?) и ненадежная рабочая среда не дают долго сосредоточиваться. С другой стороны, стандартизированная рабочая среда и налаженный процесс снижают количество принимаемых решений, не “истощают” эго и не требуют силы воли. В такой среде гораздо проще достичь состояния потока.

  • Постоянное накопление новой информации и отсутствие жесткого плана приводят к необходимости создания такой системы работы с заметками, которая позволила бы хранить, быстро обращаться и разумно комбинировать различные заметки, обеспечивая таким образом возможность создания нового письменного произведения на основе уже имеющихся идей. Правильно организованная работа не требует силы воли - система ведения заметок должна способствовать мышлению, а не мешать ему.

    Хорошая система позволяет вам плавно переходить от одной задачи к другой - не ставя под угрозу организацию всего процесса и не упуская из виду общую картину.

    Как делать полезные заметки - Аренс, Зонке

  • Разные мыслительные процессы запускают разную химию мозга и требуют разных видов концентрации внимания, а письмо состоит из множества различных процессов. Переключение между разными процессами (многозадачность) очень дорого, поэтому для повышения эффективности письма в целом его нужно разбить на более мелкие задачи конкретных типов и по завершению каждой из них оставлять зафиксированные результаты и оформленные связи. Такими мелкими задачами могут быть работы с разными типами заметок, см. Виды заметок в базе знаний.